النظام الأكاديميسياسة الخصوصية
«النظام الأكاديمي» برنامج ويب مجاني لإدارة أعمال الأستاذ الجامعي (التدريس، الطلبة، الإشراف، الأجندة، البحث العلمي، والبرامج الأكاديمية الملحقة). تشرح هذه الصفحة ما البيانات التي يتعامل معها البرنامج، وأين تُحفظ، ولماذا يطلب صلاحيات حساب Google.
المبدأ الأساسي: بيانات عملك تُحفظ في Google Drive الخاص بك، لا في خادم مركزي.
1. أين تُحفظ بياناتك
| البيانات | مكان الحفظ | من يصل إليها |
|---|---|---|
| المواد، الجدول، الطلبة، الإشراف، الأجندة، التقويم الجامعي، البحوث، السيرة العلمية، الإعدادات | جدول بيانات في مجلد «النظام الأكاديمي» داخل Google Drive الخاص بك | أنت فقط (ومن تشاركه أنت يدوياً) |
| الملفات التي ترفعها أو يصدرها البرنامج (فصول الطلبة، الوثائق، التقارير، إصدارات السيرة) | مجلدات داخل المجلد نفسه في Drive الخاص بك | أنت فقط |
| مفاتيح منصات البحث التي تدخلها اختيارياً (مثل Scopus أو OpenAlex)، وجلسة الدخول، ولون الواجهة | خصائص المستخدم الخاصة بحسابك في Google Apps Script | حسابك فقط؛ لا تُعرض في الواجهة بعد حفظها |
| بيانات الاشتراك: الاسم، البريد، القسم، الكلية، الجامعة، حالة الحساب، وبصمة كلمة المرور | سجل الحسابات في البرنامج | مشرف النظام (لإدارة الاشتراكات فقط) |
| الرسائل التي ترسلها إلى المشرف وإعلانات النظام | جدول المراسلات في Drive حساب مشرف النظام | أنت والمشرف |
كلمة مرور البرنامج لا تُحفظ نصاً، بل بصمة مشفّرة (SHA-256 مملحة ومكررة). ورموز التأكيد المرسلة بالبريد تُحفظ بصمةً كذلك وتنتهي صلاحيتها خلال 30 دقيقة.
2. صلاحيات حساب Google التي يطلبها البرنامج ولماذا
| الصلاحية | الغرض |
|---|---|
drive.file — الملفات التي ينشئها البرنامج أو تفتحها به فقط | إنشاء مجلد «النظام الأكاديمي» وجدوله وملفاته، ورفع الملفات وتصدير Word وPDF. لا يرى البرنامج بقية ملفات Drive الخاصة بك. |
spreadsheets | قراءة وكتابة جدول بياناتك الذي أنشأه البرنامج. |
userinfo.email | معرفة بريدك لربط الحساب بالاشتراك. |
script.send_mail | إرسال رموز التأكيد، والتذكيرات والملخص اليومي إن فعّلتها، ونسخ المراسلات بالبريد إن اخترت ذلك. |
script.external_request | الاتصال بمنصات البحث (ORCID، OpenAlex، Crossref، Semantic Scholar، Scopus) عند طلبك المزامنة، وبخدمة المراسلات وخدمة الخطوط. |
script.scriptapp | إنشاء مشغّل زمني لحسابك يرسل التذكيرات التي تفعّلها أنت. |
3. الخدمات الخارجية
- منصات البحث العلمي: عند الربط أو المزامنة يُرسل معرّفك (مثل رقم ORCID) أو عناوين الأعمال أو DOI إلى المنصة المعنية لجلب بياناتك العامة. لا يُرسل شيء دون طلبك.
- برنامجا X-Ray واستوديو الرسائل: يحلّلان ملفات Word داخل متصفحك. تحويل PDF يتم عبر Google Drive الخاص بك. وقائمة الخطوط تُجلب من خدمة خطوط النظام دون إرسال مستنداتك إليها.
- Google Fonts لعرض الخطوط في الواجهة.
لا يستعمل البرنامج إعلانات ولا أدوات تتبع، ولا يبيع البيانات أو يشاركها لأي غرض تجاري.
4. الالتزام بسياسة Google لبيانات المستخدمين
استعمال «النظام الأكاديمي» للمعلومات المستلمة من واجهات Google البرمجية ونقلها إلى أي تطبيق آخر يلتزم بسياسة بيانات المستخدمين لخدمات Google API، بما فيها متطلبات الاستخدام المحدود (Limited Use). لا تُستعمل بيانات Google لتدريب نماذج ذكاء اصطناعي، ولا يقرؤها إنسان إلا بموافقتك (مثلاً عند طلبك الدعم الفني) أو لأغراض الأمان أو بحكم القانون.
5. حذف بياناتك
- بيانات عملك: احذف مجلد «النظام الأكاديمي» من Google Drive الخاص بك في أي وقت.
- إلغاء صلاحيات البرنامج: من إعدادات أمان حساب Google ← التطبيقات الخارجية.
- حذف الاشتراك والرسائل: راسل المشرف من تبويب «المراسلات» أو على البريد أدناه، وتُحذف خلال 30 يوماً.
6. التواصل
لأي سؤال عن الخصوصية: academic.teaching.manager@gmail.com
قد تُحدَّث هذه السياسة عند إضافة خدمات جديدة، ويُعلن عن أي تغيير جوهري داخل البرنامج.